Enviar las invitaciones demasiado pronto hace que la gente las olvide; demasiado tarde, que ya tenga otros planes. Este es el calendario que recomendamos, y los ajustes según el tipo de boda.
La regla general: dos meses antes
Para una boda en la misma ciudad donde vive la mayoría de los invitados, lo recomendable es enviar la invitación entre seis y ocho semanas antes. Es tiempo suficiente para organizarse, comprar el atuendo y pedir permisos, sin que la fecha se pierda en el olvido.
Cuándo enviar un save the date
El «save the date» o «reserva la fecha» es un aviso previo, sin todos los detalles, para que los invitados bloqueen el día. Conviene cuando:
- Tienes invitados que viven en otra ciudad o en el exterior y deben comprar pasajes.
- La boda cae en feriado, en temporada alta o en un destino de playa.
- La boda es en una fecha muy solicitada y quieres asegurar a los invitados clave.
En esos casos, envía el save the date entre cuatro y seis meses antes, y la invitación formal dos meses antes.
Calendario semana a semana
- 6 a 4 meses antes: define la lista de invitados y envía el save the date si hace falta.
- 3 meses antes: ten lista la invitación con todos los datos definitivos: lugares, horas, código de vestimenta y mesa de regalos.
- 8 a 6 semanas antes: envía las invitaciones.
- 4 a 3 semanas antes: fecha límite para confirmar asistencia.
- 3 semanas antes: recordatorio a quienes no han respondido.
- 2 semanas antes: cifra final al banquete y distribución de mesas.
- La semana de la boda: un último mensaje con la ubicación y la hora para quienes confirmaron.
Casos especiales
Boda pequeña o civil
Con pocos invitados y cercanos, un mes de anticipación suele ser suficiente.
Boda de destino
Save the date con seis meses o más y la invitación con tres meses, para que los invitados reserven alojamiento y transporte.
Invitados del exterior
Avísales en cuanto tengas la fecha confirmada, aunque al resto le envíes el save the date después.
Si la invitación es digital
Con una invitación digital de boda los tiempos son los mismos, pero el envío es inmediato: cada familia recibe su enlace por WhatsApp el mismo día, sin esperar imprenta ni entregas a domicilio. Además puedes enviar los recordatorios y corregir cualquier dato sin reimprimir.
Para poner la fecha límite y lograr que respondan a tiempo, lee cómo pedir confirmación de asistencia.
