Quién es el responsable
Invyfy es el nombre comercial de Edison Toapanta, persona natural con RUC 1727589705001, con domicilio en Quito, Ecuador. Para cualquier asunto sobre tus datos personales escríbenos a hola@invyfy.com.
Qué datos tratamos
Según tu relación con Invyfy, tratamos estos datos:
- Clientes que contratan una invitación: nombres, teléfono, correo, los datos del evento (fecha, lugares, textos), las fotos que nos envían y los datos necesarios para emitir la factura.
- Invitados: los nombres y el número de pases que el cliente nos entrega, el teléfono del grupo para enviar la invitación, la respuesta de asistencia, las canciones sugeridas, los datos del vehículo (marca, color y placa) cuando se registran, y en la mesa de regalos el nombre, el correo opcional, el mensaje, el monto y el comprobante de transferencia.
- Visitantes de invyfy.com: datos de navegación (páginas vistas, dispositivo, origen de la visita) mediante Google Analytics, solo si aceptas las cookies de medición.
- Personas que nos escriben por WhatsApp o correo: su nombre, número y el contenido del mensaje.
Para qué los usamos
- Diseñar, publicar y mantener la invitación contratada, y mostrar al cliente en su panel las respuestas de sus invitados. Base: la ejecución del contrato.
- Atender cotizaciones y consultas. Base: las medidas precontractuales que nos pides.
- Emitir comprobantes de venta y cumplir obligaciones tributarias. Base: obligación legal.
- Medir las visitas a invyfy.com para mejorar el sitio. Base: tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
No vendemos datos personales ni los usamos para publicidad de terceros.
Datos de los invitados
Los datos de los invitados los decide y nos entrega el cliente que organiza el evento. Frente a esos datos, el cliente es el responsable del tratamiento e Invyfy actúa como encargado: los usamos solo para que la invitación funcione y por cuenta del cliente.
El cliente ve en su panel privado las respuestas, los vehículos, las canciones y los aportes de sus invitados. Los datos bancarios que el cliente publica en su mesa de regalos los ven sus invitados.
Si eres invitado y quieres corregir o eliminar tus datos, puedes pedírselo al organizador del evento o escribirnos y lo coordinamos con él.
Menores de edad
En invitaciones de XV años, cumpleaños infantiles u otros eventos con menores, el cliente declara que es su representante legal o que cuenta con su autorización para publicar sus nombres y fotografías.
Con quién los compartimos
Para prestar el servicio usamos proveedores que tratan datos por nuestra cuenta y bajo nuestras instrucciones:
- Vercel: alojamiento del sitio y de las invitaciones.
- Nuestro proveedor de base de datos en la nube: almacenamiento de la información de los eventos.
- Cloudinary: almacenamiento de imágenes y comprobantes.
- Google: Google Analytics y Google Tag Manager, para medir visitas a invyfy.com.
- Meta: WhatsApp, para la comunicación con clientes y el envío de invitaciones.
Algunos de estos proveedores almacenan datos fuera del Ecuador. Solo trabajamos con proveedores que ofrecen garantías adecuadas de protección. Fuera de estos casos, solo entregaremos datos cuando una autoridad competente lo exija conforme a la ley.
Cuánto tiempo los guardamos
- Invitaciones y datos de invitados (nombres, teléfonos, respuestas, vehículos, canciones, aportes, comprobantes y fotos): hasta 30 días después de la fecha del evento. Después se desactiva la invitación y se eliminan los datos.
- Datos de facturación: el tiempo que exige la normativa tributaria.
- Datos de medición de Google Analytics: como máximo 14 meses.
- Conversaciones de WhatsApp y correo: mientras sean necesarias para atender tu consulta o el servicio contratado.
Tus derechos
Puedes ejercer en cualquier momento tus derechos de acceso, rectificación y actualización, eliminación, oposición, portabilidad y suspensión del tratamiento, así como retirar tu consentimiento.
Escríbenos a hola@invyfy.com indicando qué necesitas. Te responderemos en un plazo máximo de 15 días. Si consideras que no atendimos tu solicitud, puedes presentar un reclamo ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Cómo protegemos los datos
Las invitaciones se abren con un enlace personal que no aparece en buscadores, toda la comunicación viaja cifrada (HTTPS) y el panel del organizador solo es accesible para el cliente. Aun así, ningún sistema es infalible: si ocurriera un incidente que afecte tus datos, te lo notificaremos conforme a la ley.
Cambios a esta política
Si modificamos esta política publicaremos la nueva versión en esta página con su fecha de actualización. Si el cambio es importante, lo informaremos a nuestros clientes.
Consulta también nuestra términos de uso.